美萍医药管理系统是集进销存、财务、会员、GSP管理等功能于一体的专业计算机管理软件，能对药品的质量控制环节进行全面规范管理，对购销药品的合法性以及药品在采购、收货、验收、贮存、销售、出库、复核、退货等经营过程进行有效控制，保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。
该医药管理系统由郑州美萍网络技术有限公司研发设计，软件著作权证号为软著登字第0182666号，系统全称是美萍医药质量管理系统，版本号是2024版本。
美萍医药管理系统运行环境需要在WIN系统环境下才可以安装使用，支持XP、WIN7、WIN10、WIN11等WIN系统，需计算机硬件在586等级以上，屏幕分辨率1024*768以上方可正常运行。目前，市面上普遍电脑均符合该安装条件。
（一）权限管理模块
在系统后台中，操作员设置模块中，可以根据员工所属部门及岗位，设置不同的操作员权限。各操作岗位均可以输入自己的用户名、口令登录系统，实现权限控制管理。
（二）基础数据模块
1、供货单位数据管理模块
①首营企业资质录入、审核、审批
由业务员收集整理供应商资质，在该医疗器械管理系统中填写“首营企业审批表”，由质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。
②供应商更新与维护
当供货单位资质信息发生变更时，质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在该医疗器械管理系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。
③质量控制功能
供应商任意一个资质过期或者超经营范围系统都能够自动拦截，自动锁定该供货企业不能采购，制作采购订单时能够准确提供拦截原因。
2、购货单位数据管理模块
①购货单位资质录入、审核、审批
由业务员收集整理购货单位资质，在该医疗器械管理系统中填写“客户资质登记表”，由企业负责人、质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档，并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。
②购货单位更新与维护
当购货单位资质信息发生变更时，质量管理员根据业务人员递交的购货单位资质变更材料及时在该医疗器械管理系统中进行客户资料更新登记的动态信息的维护。
③质量控制功能
购货单位任意一个资质过期系统能够自动拦截相关过期信息，自动锁定该销售企业不能销售，制作销售订单时能够准确提示拦截原因。
3、首营品种资料数据管理模块
①首营品种录入、审核、审批
业务员负责收集首营品种资料，包括：产品注册证及附件、备案证明等在该医疗器械管理系统内进行填写“首营品种审批表”；由企业负责人、质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员进行信息的下发，并将资料存档方可进行首营品种的采购业务。
②商品资料更新与维护
当器械资质信息发生变更时，质量管理员根据业务人员递交的资质变更材料及时在该医疗器械管理系统中进行商品资料更新登记的动态信息的维护。
③质量控制功能
设定商品类别与经营范围匹配，能够实现与供应商及客户的经营范围相对应，能够自动拦截超经营范围业务。
（三）采购管理
1、采购业务模块
①采购订单制订、审核
采购员在该医疗器械管理系统中制作采购订单后，经企业负责人审核采购订单，自动生成采购记录。
②采购环节质量控制
采购订单的实现受控于质量管理基础数据库，经营范围、产品类别、合法资质自动识别与控制。
采购订单确认后，自动生成采购记录，能够由收货员查询、调取数据。
2、收货、验收、入库
①收货员在该医疗器械管理系统中核对采购记录并提取采购订单对实物进行收货，自动生成收货记录。
②验收员在该医疗器械管理系统中提取相应收货数据对实物进行现场验收，验收合格确认后自动生成验收记录。
3、购进退出管理模块
①购进退出单制作、审核
业务人员在该医疗器械管理系统中选择单位提取原入库单据，对需要退货的医疗器械填写购进退出申请单，录入采购退出数量、退货原因后，存盘记账。质管部长对购进退出申请单进行审核，购进退出申请单自动生成购进退出记录。②购进退出出库复核。
提货人员依据购进退出单据中品种的批号、数量、效期等信息将退货品种提至退货区由复核人员进行复核，复核完毕后存盘生成购进退出出库复核记录，并通知其他保管员进行出库记账确认。
（四）销售管理模块
1、销售业务模块
①销售订单制订
开票员根据客户要求登录该医疗器械管理系统进行销售订单制作，输入单位名称助记码、商品名称助记码、数量、价格等信息，生成销售订单，确认后生成销售记录。
②销售出库环节质量控制
系统自动对销售客户资质的有效性进行控制，与经营范围、产品类别或者诊疗范围关联，自动识别、锁定该销售企业经营行为，并准确提示拦截原因。
2、销售出库模块
①发货人员依据销售订单和提取的销售记录进行发货，由复核人员复核无误后确认，在系统中生成销售出库复核记录，并通知其他保管员进行销售出库确认记账。
②销售出库环节质量控制：遵循“先产先出”、“近期先出”、“先进先出”，并拦截超过有效期的商品出库。
3、销售退回模块
①销售退回单据的制订、审核
营业员在系统中直接提取销售记录以及出库复核记录进行核对，确认为本公司销售商品后，提取相关数据并填写退货原因、数量，生成销售退回申请单，由质量管理员在该医疗器械管理系统中对销售退回申请单进行审核。
②销售退回收货验收管理
验收员在该医疗器械管理系统中选择相对应的销售退回单据，根据实物验收的结论确认是否入库，保存后自动生成销售退回验收记录，并提交进行入库确认记账，生成库存。
4、商品退换货管理
购销商品的退换货程序，按医疗器械购进退出/销售退回模块操作。
①计算机系统对库存品种的有效期进行自动跟踪和控制，距有效期180天自动预警提示，距有效期30天自动锁定停售。
②检查员在与检查系统中提取检查计划，检查计划是由系统自动生成。检查员按照检查计划表对实物进行检查。
③在库商品发现疑似不合格，由质检员对该品种进行锁定停售，报质量管理部进行处理。由质量管理部进行复查确认，合格品种自动解除停售，确定为不合格商品移入不合格区。
（五）GSP管理模块
GSP管理模块包括检查与验收、销售与验收、售后管理、不合格产品管理、人员与培训、设备与设施、管理职责、存储与养护多个模块。每个功能模块又包含很多细节功能，能够实现近效期预警、过期商品禁售等一系列功能。
（六）统计报表
统计报表模块包括供应商供货统计、商品采购统计、业务员采购、库存成本统计、库存变动表、客户销售统计、业务员销售统计、商品销售统计、商品销售排行、销售营业分析等众多功能模块。
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